Stichting Hardenberg Promotie

SHP EN SCSH SLAAN HANDEN INEEN
Vanaf 2022 promoten SHP en Stichting Centrummanagement Stad Hardenberg samen Winkelstad Hardenberg. Al jaren streven beide organisatie naar een levendig en bruisend aanbod van activiteiten en evenementen. De wens was er al langer om als één organisatie verder te gaan. Door deze constructie staan we sterk voor de toekomst en helemaal met het oog op de komende periode, waarbij de maatregelen worden losgelaten en er weer evenementen mogelijk zijn.
Door één organisatie te vormen zijn de lijnen nog korter en wordt de samenwerking versterkt. De samenvoeging betekent dat er een werkgroep Hardenberg Promotie ontstaat met een duidelijk jaarprogramma waaruit wordt gewerkt. Er komt hiervoor één aanspreekpunt; de evenementencoördinator. Deze functie is momenteel vacant.
Het centrum van Hardenberg heeft alle kracht en potentie om mooi te blijven kleuren en om een sterke centrumfunctie te blijven vervullen. Het promoten van Hardenberg en zorgdragen voor een levendig en bruisend aanbod van activiteiten blijft prioriteit. Iets waartoe zowel de Stichting Hardenberg Promotie (SHP) alsook de Stichting Centrummanagement Stad Hardenberg (SCSH) zich al jaren maximaal inzetten. Daar waar SHP zich met name richtte op de grootschalige evenementen met een (boven-)regionale uitstraling draagt SCSH juist zorg voor kleinschaligere evenementen in het centrum van Hardenberg, dé winkelstad aan de Vecht.
De wens om op termijn tot één slagvaardige en solide organisatie te komen is door de corona omstandigheden in een versnelling gekomen. De uitkomst hiervan heeft geleid tot de samenvoeging van de promotiestichting met SCSH. Deze werkgroep ‘Hardenberg Promotie’ zal naast het zelf opzetten van grootschalige evenementen ook een inspiratiebron zijn voor zowel huidige als nieuwe evenementen.
Vanaf heden zal de werkgroep ‘Hardenberg Promotie’ communiceren via www.winkelstadhardenberg.nl en is zij per mail bereikbaar via centrummanager@winkelstadhardenberg.nl
Hierbij ook de functieomschrijving van evenementen coördinator:
WINKELSTAD HARDENBERG ZOEKT EVENEMENTENCOÖRDINATOR
Uren in overleg, maar ongeveer 10-12 uur per week
Winkelstad Hardenberg bruist! Het is dé plek waar (normaal) veel activiteiten en evenementen plaatsvinden. Om deze activiteiten en evenementen tot in de puntjes te organiseren is de Winkelstad Hardenberg op zoek naar een coördinator.
Ben jij diegene die ad hoc kan schakelen, proactief de taken oppakt, maar ook een brede blik op de ontwikkeling op het evenementen in Winkelstad Hardenberg? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen? Samen met de werkgroep van Stichting Centrummanagement Stad Hardenberg zorg je dat partijen weten waar ze terecht kunnen met al hun vragen. Je zorgt dat randvoorwaarden voor evenementen kloppen, in beeld zijn en blijven en je hebt oog voor de vrijwillige organisaties en stichtingen. Je weet als geen ander evenementen strak neer te zetten. Je bent samen met de werkgroep verantwoordelijk voor evenementen en je stuurt aan op verbetering waar mogelijk. Je hebt oog voor variatie, diversiteit, bewoners, ondernemers en bezoekers. Samen geef je invulling aan de nieuwe impuls van het aantrekken van (nieuwe) evenementen naar de stad.
Taakomschrijving:
• Initieert, inspireert, coördineert en organiseert (nieuwe) evenementen in de stad.
• verzorgt de noodzakelijke facilitaire zaken rondom een evenement zoals veiligheid, vergunning, afstemming, commissies en vrijwilligers.
• verzorgt de evaluaties en verantwoording van de verschillende evenementen.
Functie-eisen:
• ervaring met bovengenoemde werkzaamheden.
• opleiding in de evenementensector op MBO+ of HBO niveau.
• goede communicatieve vaardigheden.
Sollicitaties kun je richten aan het bestuur van de Stichting Centrummanagement Stad Hardenberg via mailadres centrummanager@winkelstadhardenberg.nl . Het is een functie op basis van inhuur voor een periode van 1 jaar. Interesse? Dan ontvangen we graag voor 1 maart een reactie.

Coördinatie en ondersteuning

Omdat wij overzicht hebben in alle evenementen die in Hardenberg georganiseerd worden kunnen we je een helpende hand bieden in de keuze van een juiste datum en locatie. Door ons brede netwerk kunnen we daarnaast als intermediair dienen tussen jou en een andere evenementen organisator of de gemeente Hardenberg en een verbindingen leggen tussen evenementen. Weet je niet bij wie je moet zijn? Wij kunnen je rechtstreeks doorverwijzen naar de juiste contactpersoon bij bijvoorbeeld de gemeente Hardenberg.
Bestaand evenement of een nieuw initiatief? Wij helpen je graag verder.

De huidige situatie en onzekerheid rondom corona vraagt veel van evenementen organisatoren. Wat brengt de toekomst, kan mijn evenement in de huidige vorm nog doorgaan of moet ik mijn evenement aanpassen? Heb je vragen of wil je graag dat we met je meedenken over de mogelijkheden voor jouw event, laat het ons weten.

Ook begrijpen we dat het soms lastig is om een evenementvergunning of subsidieaanvraag op te stellen. Vooral nu. Waar moet ik op letten, waar moet ik aan denken en hoe kan ik er zeker van zijn dat ik ook daadwerkelijk een vergunning of subsidie ontvang? Hele herkenbare vragen. Wij hebben ruime ervaring met de aanvraag van evenementenvergunning/-subsidie en helpen je graag verder.

image

Inspiratie

Zodra de corona maatregelen het toelaten zullen we weer inspiratiesessies organiseren. Doel van deze inspiratiesessies is onze kennis te delen, organisatoren met elkaar in contact te brengen, ervaringen te delen en van elkaar te leren. Iedere sessie zal gekoppeld worden aan relevant onderwerp.
Maar ook één op één sparren we graag met jou verder over de kansen voor jouw event.

image

PR en communicatie

PR en communicatie zijn onmisbaar voor een succesvol evenement. Op onze website promoten we onder ‘evenementen’ kosteloos jouw evenement. Samen met Winkelstad Hardenberg publiceren we een evenementenspread in Weekblad De Toren waarin evenementen vermeld worden. En natuurlijk hebben we een overzicht van diverse websites waarop jij jouw evenement kosteloos kunt promoten. Meer weten of informatie aanleveren? Mail naar centrummanager@winkelstadhardenberg.nl of bel 06-53926586

image

Verkeersregelaars

Veiligheid is een heel belangrijk aspect bij de organisatie van een evenement. In veel gevallen wordt inzet van verkeersregelaars in de vergunning verplicht gesteld. Wij hebben een pool van gediplomeerde verkeersregelaars die tegen een vrijwilligerstarief als verkeersregelaar bij jouw evenement ingezet kunnen worden. Deze regelaars hebben veelal jarenlang ervaring en blijven middels trainingen en cursussen op de hoogte van de laatste wetten, regels en ontwikkelingen. Wil je meer weten of een aanvraag doen kijk op https://www.verkeersregelaars-hardenberg.nl

Organisatie van evenementen

Naast onze ondersteuning aan lokale organisatoren proberen we ieder jaar zelf ook één of meerdere grote evenementen te organiseren of naar Hardenberg te halen. Denk bijvoorbeeld aan Olympia’s Tour, een echte ijsbaan op de Markt of een tof race event gekoppeld aan de Formule 1 in Zandvoort. We proberen jullie te blijven verrassen met nieuwe gave initiatieven en mochten jullie zelf toffe ideetjes hebben, laat het ons weten!